Lavoro

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RESPONSABILE BACK OFFICE COMMERCIALE

Inserita da: IDEALSERVICE
Sede di lavoro: Pasian di Prato
Area di attività: Commerciale

PER QUESTA OFFERTA CONTATTARE:

Responsabile Selezione - Tel: 0432693511
selezione@idealservice.it - http://www.idealservice.it

Descrizione Offerta

Compiti/Attività
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio di segreteria commerciale della divisione Facility Management e si occuperà di coordinare le attività del team e di supportare il Direttore di Divisione nella supervisione dei processi gestionali della divisione (commerciali e produttivi) assicurando economicità ed efficienza. Nello specifico si occuperà di:

-Pianificare, organizzare e controllare l’attività della Segreteria di Divisione, realizzando periodicamente riunioni di coordinamento e verifica con le risorse assegnate.
-Monitorare, anche con l’ausilio di adeguati strumenti informatici, gli appalti in scadenza e i nuovi bandi di gara in ambito privato, realizzare una pre-analisi sulla base delle politiche di sviluppo commerciale e inviare con cadenza mensile report di sintesi alle funzioni Commerciali di competenza e al Direttore di Divisione.
-Analizzare i documenti di gara del settore privato segnalati dalle funzioni commerciali dal punto di vista della fattibilità amministrativa e giuridica, evidenziando tempestivamente eventuali criticità riscontrate al Commerciale, proponendo possibili soluzioni.
-Coordinarsi e confrontarsi con gli uffici gare delle eventuali aziende partner nel caso di partecipazione plurisoggettiva o di attivazione di subappalti.
-Gestire la contrattualistica dei Clienti privati e pubblici: verifica dei contratti e relativi allegati ricevuti dai Clienti, redazione e raccolta della documentazione contrattuale (es. elenchi nominativi per accessi in cantieri, dichiarazioni, DVR, DUVRI, etc.) in collaborazione con funzione Commerciale, Responsabili di area, uffici di staff centrali e di divisione.
-Garantire l’aggiornamento della documentazione amministrativa prevista dai contratti privati e la corretta gestione dei ticket dei Clienti.
-Gestire l’adeguamento massivo di prezzi, redigere e inviare le relative comunicazioni e predisporre eventuali comunicazioni di adeguamento infra-annuali.

Requisiti
-Indispensabile pluriennale esperienza in analoga mansione presso uffici di back office commerciale preferibilmente di aziende strutturate di medio-grandi dimensioni.
-Buona conoscenza relativa alla contrattualistica.
-Ottime capacità relazionali ed organizzative.

Sede di lavoro: Pasian di Prato (UD)

Orario di lavoro: Full time

Tipo inserimento: Tempo indeterminato

* Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando il proprio cv il candidato dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla raccolta dati personali (Art.13 - REG. (UE) 2016/679 del 27/04/2016) disponibile sul sito www.idealservice.it

 

Titolo di studio: Laurea / Diploma di laurea
Contratto offerto: Tempo indeterminato
Data inserimento: 24/01/2025

DATI AZIENDA

Nome azienda: IDEALSERVICE
Settore di attività: Ambiente

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Responsabile Selezione - Tel: 0432693511
selezione@idealservice.it - http://www.idealservice.it

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